Concediul medical în Italia: când poate fi plătită și ziua dinaintea certificatului

Ce înseamnă concediul medical în Italia

În Italia, perioada de absență provocată de o incapacitate temporară de muncă este denumită malattia. Angajatul nu trebuie doar să anunțe că este bolnav, ci să obțină un certificat medical care să ateste incapacitatea temporară de a-și desfășura activitatea.

Certificatul indică data de început și durata estimată a bolii. În mod obișnuit, medicul îl transmite electronic către INPS, iar angajatorul poate consulta atestarea prin serviciile puse la dispoziție de institut.

Angajatorul nu primește diagnosticul, ci numai informațiile necesare pentru justificarea absenței și perioada de prognostic. Boala de care suferă angajatul rămâne o informație medicală protejată.

Ce trebuie să facă angajatul în prima zi de boală

Angajatul trebuie să își anunțe angajatorul cât mai repede, respectând termenul și modalitatea prevăzute de contractul colectiv de muncă, de contractul individual sau de regulamentul companiei. Transmiterea electronică a certificatului către INPS nu înlocuiește obligația de a comunica absența angajatorului.

Următorul pas este contactarea medicului de familie, a serviciului de continuitate medicală sau, după caz, a unei unități medicale. Pacientul trebuie să verifice cu atenție datele personale și adresa la care va putea fi găsit în perioada concediului medical.

Este recomandată păstrarea numărului de identificare al certificatului, numit numero di protocollo telematico. Acesta poate fi comunicat angajatorului, fără ca salariatul să fie obligat să îi dezvăluie diagnosticul.

Când poate fi recunoscută ziua dinaintea certificatului

Principiul general rămâne acela că boala este recunoscută începând din ziua eliberării certificatului medical. Din 4 septembrie 2026, potrivit noilor indicații publicate de INPS, protecția poate acoperi și ziua imediat anterioară eliberării documentului.

Pentru aplicarea acestei reguli, medicul trebuie să ateste că boala a început în ziua precedentă consultației. Posibilitatea este valabilă atât pentru vizitele efectuate la cabinet, cât și pentru consultațiile la domiciliul pacientului.

De exemplu, dacă un angajat se îmbolnăvește marți, dar reușește să fie consultat miercuri, medicul poate consemna că boala a început marți. Ziua de marți poate fi astfel recunoscută, chiar dacă certificatul a fost eliberat miercuri.

Recunoașterea nu este însă automată. Angajatul nu poate completa singur data de început și nici nu este suficient să declare angajatorului că simptomele apăruseră cu o zi înainte. Informația trebuie atestată de medic în certificatul transmis către INPS.

Când nu se aplică noua regulă

Ziua precedentă nu poate fi recunoscută prin această procedură dacă este sâmbătă, duminică sau o sărbătoare legală care cade în timpul săptămânii. INPS motivează excepția prin existența serviciilor de continuitate medicală în asemenea zile.

Prin urmare, dacă o persoană se îmbolnăvește duminică și ajunge la medic luni, nu trebuie să presupună că ziua de duminică va fi acoperită automat prin certificatul emis luni. În astfel de situații trebuie contactat serviciul medical disponibil în ziua respectivă.

Cine plătește concediul medical

Pentru categoriile de salariați protejate de sistemul INPS, indemnizația de boală începe, ca regulă generală, din a patra zi. Primele trei zile sunt cunoscute drept periodo di carenza și sunt plătite de angajator numai dacă acest lucru este prevăzut de contractul colectiv aplicabil.

În multe situații, indemnizația INPS este avansată de angajator prin statul de plată. Pentru anumite categorii, plata este efectuată direct de INPS.

Începând din iulie 2026, persoanele care primesc indemnizația direct de la institut pot utiliza serviciul online Sportello malattia a pagamento diretto. Printre categoriile vizate se află anumiți lucrători agricoli cu contract pe durată determinată, lucrători din domeniul spectacolelor și persoane șomere sau suspendate de la muncă, dacă sunt îndeplinite condițiile legale.

Regulile nu sunt identice pentru toate profesiile. Lucrătorii casnici, precum colf și badanti, lucrătorii independenți, directorii și unele categorii de angajați nu primesc indemnizația obișnuită de boală de la INPS. Aceasta nu înseamnă neapărat că nu beneficiază de nicio protecție: plata zilelor de absență și păstrarea locului de muncă pot fi reglementate prin contractul colectiv aplicabil.

Câți bani poate primi angajatul

Potrivit regulilor generale prezentate de INPS, indemnizația este egală cu 50% din remunerația medie zilnică între a patra și a douăzecea zi de boală și cu 66,66% între a douăzeci și una și a o sută optzecea zi.

Aceste procente nu reprezintă neapărat suma finală primită de fiecare angajat. Contractele colective pot prevedea completări plătite de angajator, astfel încât venitul din perioada de boală să fie mai mare. Există, de asemenea, reguli speciale pentru anumite sectoare și categorii profesionale.

Pentru numeroși angajați din industrie, comerț și servicii cu contract pe durată nedeterminată, limita generală este de 180 de zile indemnizabile într-un an calendaristic. În cazul contractelor pe durată determinată, numărul zilelor indemnizabile poate depinde de perioada lucrată în cele 12 luni precedente și nu poate depăși limitele stabilite de INPS.

Ce se întâmplă dacă certificatul nu poate fi trimis electronic

Dacă medicul nu poate transmite certificatul în format electronic, angajatul trebuie să primească documentele pe hârtie. În acest caz, certificatul medical trebuie trimis structurii teritoriale INPS, iar atestarea fără diagnostic trebuie transmisă angajatorului.

Termenul este de două zile de la eliberarea documentului. Întârzierea nejustificată poate duce la pierderea indemnizației pentru zilele în care certificatul nu a fost prezentat.

Orele în care angajatul trebuie să fie găsit acasă

Pe durata concediului medical, angajatul poate fi supus unei visita fiscale, adică unui control prin care medicul verifică existența incapacității temporare de muncă.

Conform programului publicat de INPS pentru controalele medicale, angajatul trebuie să fie disponibil la adresa indicată în certificat în următoarele intervale:

• între orele 10:00 și 12:00;
• între orele 17:00 și 19:00.

Obligația se aplică în toate zilele acoperite de certificatul medical, inclusiv sâmbăta, duminica și în zilele de sărbătoare legală.

Dacă persoana se mută temporar la o altă adresă, schimbarea trebuie comunicată rapid angajatorului, potrivit regulilor contractuale, și către INPS prin serviciul Sportello al cittadino per le visite mediche di controllo.

Ce riscă angajatul care nu este găsit la control

Absența nejustificată de la controlul medical poate avea consecințe financiare importante. La prima absență, angajatul poate pierde indemnizația pentru cel mult zece zile calendaristice, calculate de la începutul perioadei de boală.

La a doua absență nejustificată, indemnizația poate fi redusă cu 50% pentru perioada rămasă. De la a treia absență, indemnizația poate fi pierdută în totalitate începând cu data controlului.

Dacă medicul de control nu găsește angajatul acasă, acesta poate lăsa o invitație pentru o examinare ulterioară la un cabinet medical. Neprezentarea la această consultație poate fi considerată o nouă absență.

O absență poate fi justificată în anumite împrejurări, dar motivele trebuie documentate și sunt evaluate de instituțiile competente. Simplul fapt că angajatul nu a auzit soneria sau a avut de rezolvat o problemă personală nu garantează anularea sancțiunii.

Ce trebuie să facă un român care se îmbolnăvește în România

Dacă boala apare în România în timp ce persoana lucrează și este asigurată în Italia, certificatul medical trebuie transmis, de regulă, în termen de două zile către INPS și către angajator. Informațiile oficiale privind indemnizația de boală în contextul regulilor europene arată că lucrătorul se poate adresa și instituției locale competente pentru constatarea incapacității de muncă și transmiterea documentelor.

Angajatul nu trebuie să presupună că un certificat eliberat în România ajunge automat la angajatorul italian. Este recomandat să comunice imediat cu firma și, dacă apar neclarități, să solicite ajutorul unui patronat sau al structurii teritoriale INPS.

Certificatul medical nu înlocuiește toate obligațiile angajatului

Transmiterea electronică a certificatului simplifică procedura, dar nu îl scutește pe angajat de toate responsabilitățile. Acesta trebuie să anunțe absența, să verifice perioada de prognostic, să comunice adresa corectă și să respecte orele de disponibilitate pentru control.

Valoarea indemnizației, plata primelor trei zile și perioada în care este păstrat locul de muncă pot depinde de contractul colectiv național de muncă, cunoscut în Italia prin abrevierea CCNL. Din acest motiv, două persoane aflate în concediu medical pot primi sume diferite, chiar dacă au certificate eliberate pentru același număr de zile.

Știați că? Certificatul pus la dispoziția angajatorului nu trebuie să conțină diagnosticul. Firma poate afla perioada în care angajatul este declarat temporar incapabil de muncă, dar nu și boala de care acesta suferă.

Poate te interesează și: Assegno unico pentru copiii care locuiesc în România. Ce trebuie să știe părinții care lucrează în Italia