Să lucrezi pe cont propriu fără să îți anunți situația la sistemul de securitate socială din Spania este una dintre acele neglijențe care te pot costa scump. Foarte scump. Începerea unei activități fără înscrierea în Regimul Special al Lucrătorilor Independenți (RETA) este considerată o încălcare gravă și poate fi sancționată cu amenzi cuprinse între 3.750 și 12.000 de euro, potrivit legislației spaniole. La această sumă se adaugă toate contribuțiile pe care nu le-ai plătit începând din prima zi în care ai lucrat fără să fii înscris, notează merca2.
În Spania, persoana care desfășoară în mod obișnuit, personal și direct o activitate economică pe cont propriu are obligația să se înscrie în RETA înainte de începerea activității, indiferent de veniturile obținute. Nu este necesar să emiți facturi în fiecare lună.
Ceea ce contează este caracterul obișnuit al activității și faptul că aceasta este desfășurată în scopul obținerii unor venituri. Reglementările oficiale spaniole definesc lucrătorul independent ca persoana care desfășoară în mod obișnuit, personal și direct o activitate economică în scop lucrativ, fără să aibă un contract de muncă pentru acea activitate.
RETA este regimul obligatoriu pentru persoanele care desfășoară activități pe cont propriu în condițiile prevăzute de legislația spaniolă. Cuvântul-cheie este „obișnuit”. Dacă îți oferi serviciile în mod frecvent, cu intenția de a obține venituri și fără să lucrezi în baza unui contract de muncă, trebuie să te înscrii înainte de a începe activitatea.
Nu contează dacă lucrezi doar câteva ore pe zi sau dacă la început câștigi foarte puțini bani. Caracterul obișnuit al activității este unul dintre elementele esențiale. De asemenea, nu este suficient să te înscrii la o zi după ce ai început să lucrezi și să consideri că situația este astfel rezolvată. Trezoreria Generală a Securității Sociale (TGSS) precizează că înscrierea trebuie solicitată înainte de începerea activității, iar atunci când este făcută cu întârziere, data efectivă a înscrierii este stabilită în conformitate cu regulile aplicabile.
Amenda nu este singura problemă. Gaura financiară reală o reprezintă contribuțiile acumulate din ziua în care ai început să lucrezi fără să fii înscris.
Sancțiunile financiare depind de gravitatea încălcării și de circumstanțele cazului. Pentru încălcările grave privind lipsa înregistrării în sistemul de securitate socială, amenzile pot ajunge la 12.000 de euro. La sancțiune se adaugă contribuțiile aferente perioadei în care ai desfășurat activitatea fără să fii înscris.
Pentru calcularea contribuțiilor, baza de cotizare depinde de veniturile nete și de palierul în care se încadrează lucrătorul independent. În 2026, pentru primul palier al grilei generale, baza minimă este de 950,98 euro pe lună. Aceasta nu este suma pe care o plătește efectiv lucrătorul, ci baza asupra căreia se calculează contribuția.
Prin urmare, o persoană care lucrează mai multe luni fără să fie înscrisă în RETA se poate trezi nu doar cu o amendă, ci și cu o sumă importantă reprezentând contribuțiile restante pentru perioada respectivă.
Regulile spaniole prevăd că lucrătorul independent este responsabil pentru solicitarea înscrierii, iar procedura trebuie efectuată înainte de începerea activității. Trezoreria Generală a Securității Sociale permite transmiterea cererii cu până la 60 de zile înainte de data începerii activității.
În cazul în care obligația nu este respectată, autoritățile pot constata situația și din oficiu, inclusiv în urma controalelor efectuate de Inspecția Muncii și Securității Sociale.
Sistemul spaniol de contribuții pentru lucrătorii independenți este legat în prezent de veniturile nete, însă acest lucru nu înseamnă că persoanele cu venituri mici sunt scutite automat de obligația de înscriere. Dacă activitatea îndeplinește condițiile prevăzute de legislație pentru încadrarea în RETA, înscrierea trebuie făcută înainte de începerea activității.
Pentru cei aflați la început de drum există și măsuri de sprijin, însă acestea pot fi accesate doar dacă sunt respectate condițiile impuse de sistem. În practică, regula de bază rămâne simplă: mai întâi te înscrii, apoi începi activitatea. În caz contrar, costul poate însemna atât contribuții restante, cât și o amendă de mii de euro.