Amenzi de până la 100.000 de euro pentru copierea sau fotografierea buletinului. Află ce drepturi pentru protecția datelor ai

Solicitarea, stocarea sau realizarea unei fotocopii a documentului național de identitate (DNI), fără o justificare legală, poate atrage sancțiuni importante, avertizează Agenția Spaniolă pentru Protecția Datelor. Amenzile pot ajunge până la 100.000 de euro pentru încălcarea normelor privind protecția datelor, scrie Okdiario.

În același timp, multe companii continuă să ceară o copie a buletinului pentru diverse proceduri, însă legislația prevede că acest lucru este permis doar dacă există o bază legală sau dacă este necesar pentru verificarea identității unei persoane.

Ce este ilegal

Nu este ilegal să faci o fotocopie a buletinului, însă este interzis ca o companie, un magazin sau o instituție să solicite o copie fără a respecta principiul minimizării datelor prevăzut în Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD).

O corabie istorică refăcută retrăiește ruta Armadei Spaniole după aproape 500 de ani

Uită de cele 8 ore: studiul care arată câte ore de somn îți încetinesc, de fapt, îmbătrânirea

În majoritatea procedurilor, este suficientă prezentarea documentului pentru a dovedi identitatea, fără a fi necesară o copie. Totuși, autoritatea de protecție a datelor precizează că se pot cere informații suplimentare doar atunci când există îndoieli privind identitatea persoanei.

Sancțiunile variază în funcție de gravitatea încălcării. Un caz notoriu este cel al companiei Orange, care a fost amendată cu 100.000 de euro după ce un curier a fotografiat buletinul unui client pe ambele părți în timpul livrării unui colet.

Autoritatea a considerat că a fost încălcat principiul minimizării datelor prevăzut de RGPD.

Cum să faci corect o copie a buletinului

Specialiștii recomandă câteva măsuri pentru a evita utilizarea abuzivă a datelor atunci când o instituție sau o companie solicită o copie a buletinului în mod justificat. În primul rând, copia trebuie oferită doar dacă există un motiv legal clar.

De asemenea, este recomandat să se noteze pe fotocopie scopul pentru care este furnizată, de exemplu pentru semnarea unui contract sau deschiderea unui cont.

În plus, experții recomandă evitarea trimiterii fotografiilor buletinului prin aplicații de mesagerie sau prin e-mailuri nesigure și să nu se furnizeze o copie completă dacă este suficientă simpla prezentare a documentului pentru verificarea identității.

În ce cazuri poate fi solicitat

Legislația spaniolă prevede că există anumite proceduri în care este permisă solicitarea unei copii a documentului de identitate, cum ar fi unele operațiuni financiare reglementate de normele privind prevenirea spălării banilor sau atunci când o lege specifică o impune.

În afara acestor situații, solicitarea trebuie să fie justificată și proporțională cu scopul prelucrării datelor.