Ce este NIF-ul și de ce nu poți face aproape nimic în Spania fără el

În cazul cetățenilor străini, însă, există o confuzie frecventă: NIF-ul și NIE-ul nu sunt două numere diferite. În mod obișnuit, pentru o persoană fizică străină, NIE-ul este și numărul de identificare fiscală, adică NIF-ul. Agencia Tributaria explică faptul că, pentru persoanele fizice care nu au cetățenie spaniolă, NIF-ul coincide în general cu NIE-ul.

Ce înseamnă NIF

NIF vine de la Número de Identificación Fiscal, adică Numărul de Identificare Fiscală. Este identificatorul folosit de administrația fiscală spaniolă pentru persoanele fizice și juridice.

Pentru un cetățean spaniol, NIF-ul este, în general, numărul de pe DNI. Pentru un cetățean străin, NIF-ul este, în mod obișnuit, NIE-ul. Agenția Fiscală spaniolă precizează că NIE-ul are această funcție fiscală pentru persoanele fizice străine.

NIF și NIE nu înseamnă exact același lucru

Aici apare una dintre cele mai frecvente confuzii. NIE înseamnă Número de Identidad de Extranjero și este numărul prin care este identificat un cetățean străin în relația cu autoritățile spaniole. NIF înseamnă Número de Identificación Fiscal și se referă la identificarea fiscală.

Pentru majoritatea persoanelor fizice străine care au un NIE, cele două ajung să fie același număr. Cu alte cuvinte, un român care are NIE nu primește, în mod normal, un al doilea număr doar pentru taxe. NIE-ul său este folosit și ca NIF.

De ce este important pentru românii din Spania

Numărul este folosit în relația cu administrația fiscală și în operațiuni care au consecințe fiscale. De aceea, un român care lucrează, cumpără o locuință, desfășoară o activitate economică sau trebuie să își îndeplinească anumite obligații fiscale în Spania va întâlni foarte des acest identificator.

De exemplu, Agenția Fiscală spaniolă menționează printre situațiile în care este necesară identificarea fiscală operațiuni precum un contract de muncă, cumpărarea unei proprietăți sau admiterea la o universitate, atunci când operațiunea are relevanță fiscală.

Ai NIE? În mod normal, acesta este și NIF-ul tău

Pentru un cetățean român care are deja NIE, partea aceasta este simplă. Nu trebuie să solicite separat un NIF doar pentru că i se cere un număr de identificare fiscală.

În relația cu Agenția Fiscală, NIE-ul este folosit ca NIF pentru persoanele fizice străine. Aceasta este regula generală stabilită de administrația fiscală spaniolă.

Ce se întâmplă dacă nu ai NIE

Există și situații în care un cetățean străin nu are NIE, dar trebuie să realizeze în Spania o operațiune cu implicații fiscale. În acest caz, poate solicita Agenției Fiscale atribuirea unui NIF.

Pentru persoanele fizice străine, acest număr este identificat prin litera M. Agenția Tributaria precizează că NIF-ul M poate fi acordat temporar persoanelor care sunt obligate să obțină NIE, dar încă nu l-au primit, sau poate avea caracter definitiv în anumite situații în care persoana nu este obligată să aibă NIE.

NIF-ul M nu înlocuiește definitiv NIE-ul dacă ești obligat să îl ai

Un NIF M poate fi o soluție temporară pentru un străin care are nevoie de identificare fiscală, dar încă nu are NIE. Dacă persoana este obligată să obțină NIE, numărul atribuit de Agenția Fiscală are caracter tranzitoriu până la obținerea acestuia.

După ce este primit NIE-ul, acesta devine numărul relevant pentru identificarea fiscală. Agenția Fiscală precizează că, atunci când o persoană ajunge să dețină DNI sau NIE, acesta prevalează asupra unui NIF atribuit anterior de administrația fiscală.

Cum soliciți NIF dacă nu ai NIE

Solicitarea se poate face prin intermediul modelului 030, formularul utilizat de Agenția Fiscală pentru anumite proceduri de înregistrare fiscală și modificare a datelor personale.

În funcție de situație, solicitantul trebuie să prezinte documentul de identitate și să demonstreze operațiunea cu relevanță fiscală pe care urmează să o efectueze. Dacă persoana este obligată să obțină NIE, poate fi necesară și dovada că acesta a fost solicitat.

Poți face toate formalitățile doar cu NIF?

Nu. Aici este important să nu confundăm identificarea fiscală cu dreptul de ședere sau de muncă.

Un NIE este un număr de identificare. Atribuirea lui nu dovedește, de una singură, că persoana se află legal în Spania și nici nu înseamnă automat că aceasta are drept de muncă sau de ședere. Agenția Fiscală face explicit această diferență.

La fel, NIE-ul nu trebuie confundat cu TIE, cardul fizic de identitate al străinului. NIE este numărul, în timp ce TIE este documentul care poate dovedi, în situațiile prevăzute de lege, statutul legal al străinului în Spania.

De ce apare NIF-ul în atât de multe documente

Explicația este simplă: administrația fiscală are nevoie de un identificator unic pentru persoanele care intră în relații sau operațiuni cu relevanță fiscală.

De aceea, numărul poate apărea pe documente fiscale, facturi, contracte și alte acte în care identificarea fiscală este necesară. Pentru cine locuiește în Spania, este unul dintre numerele pe care merită să le păstreze la îndemână și să le verifice cu atenție înainte de a completa documente oficiale.

Ce trebuie să rețină un român

Dacă ești cetățean român și ai NIE, în mod normal acesta este și NIF-ul tău. Nu trebuie să cauți un al doilea „număr fiscal” pentru operațiunile obișnuite.

Dacă nu ai NIE, dar trebuie să faci o operațiune cu relevanță fiscală, există situații în care poți solicita un NIF M de la Agenția Fiscală. Procedura și documentele necesare depind însă de motivul pentru care ai nevoie de identificare fiscală.

Cel mai important este să nu confunzi cele trei lucruri: NIE este numărul de identificare al străinului, NIF este identificatorul fiscal, iar TIE este documentul fizic de identitate al străinului. Pentru majoritatea cetățenilor străini care au NIE, numărul folosit ca NIF este chiar NIE-ul.