Lucrezi ca badantă în Italia? Cum verifici dacă angajatorul îți plătește contribuțiile și ce faci dacă lipsesc

O persoană care îngrijește un vârstnic sau o persoană dependentă, fiind angajată de o familie din Italia, face parte din categoria lucrătorilor domestici, numiți în legislația italiană lavoratori domestici.

Angajatorul are obligația să declare raportul de muncă și să plătească contribuțiile sociale datorate pentru orele și remunerația luate în calcul potrivit regulilor INPS.

Aceste contribuții sunt importante pentru stabilirea drepturilor de pensie și pentru accesul la anumite prestații sociale, dacă sunt îndeplinite condițiile legale.

Printre prestațiile relevante se numără indemnizația de șomaj NASpI, indemnizația de maternitate și diferite prestații de invaliditate sau pensionare.

Problemele pot apărea atunci când angajatorul nu declară raportul de muncă, nu plătește contribuțiile ori declară mai puține ore decât cele lucrate efectiv.

De aceea, verificarea periodică a situației contributive este importantă chiar și atunci când relația cu familia angajatoare este bună.

Cum verifici online dacă angajatorul ți-a plătit contribuțiile la INPS?

INPS oferă lucrătorilor domestici acces la extrasul de contribuții, cunoscut drept Estratto conto contributivo.

Serviciul permite consultarea perioadelor de muncă și a contribuțiilor înregistrate pentru persoana respectivă.

Pentru verificare, trebuie să urmezi acești pași:

1. Intră pe site-ul oficial www.inps.it.
2. Autentifică-te folosind SPID, CIE (cartea electronică de identitate italiană), CNS sau o altă metodă de identificare electronică acceptată de serviciu.
3. Caută serviciul Cassetto previdenziale (Datori di lavoro domestico) sau secțiunea dedicată extrasului contributiv al lucrătorilor domestici.
4. Accesează funcția Estratto conto. Sistemul identifică rolul utilizatorului; pentru persoanele care au fost atât angajatori, cât și lucrători, poate fi necesară selectarea rolului Lavoratore.
5. Verifică perioadele înregistrate, raporturile de muncă și contribuțiile afișate.

INPS a introdus în mai 2024 o versiune mai detaliată a extrasului contributiv pentru lucrătorii domestici și angajatorii acestora.

Poți face și o verificare generală prin Fascicolo previdenziale del cittadino, în secțiunea Consultazione estratto conto unificato, unde sunt prezentate contribuțiile înregistrate în diferitele gestiuni previdențiale.

Dacă nu te descurci online, poți solicita ajutorul unui patronato, unde personalul te poate sprijini să consulți situația contributivă.

Ce informații trebuie să compari în extrasul de contribuții?

Nu este suficient să verifici doar dacă apare numele angajatorului.

Controlează perioada în care ai lucrat, contribuțiile înregistrate și datele referitoare la raportul de muncă.

Compară aceste informații cu documentele pe care le ai: contractul de angajare, fluturașii de salariu, orele efectiv lucrate și eventualele comunicări despre modificarea programului.

De exemplu, dacă ai lucrat în mod regulat 40 de ore pe săptămână, dar angajatorul a declarat un program mai redus, situația trebuie verificată.

La fel, dacă apar perioade lipsă, deși ai lucrat în acele luni, este necesar să stabilești dacă există o întârziere de înregistrare sau o problemă privind declararea și plata contribuțiilor.

Extrasul INPS are caracter informativ. Pentru anumite proceduri de pensionare poate fi necesară și verificarea certificată a poziției contributive.

Când trebuie să plătească angajatorul contribuțiile unei badante?

În Italia, contribuțiile pentru lucrătorii domestici se plătesc, în mod obișnuit, trimestrial.

Termenele standard sunt:

• 1–10 aprilie: pentru contribuțiile aferente lunilor ianuarie, februarie și martie;
• 1–10 iulie: pentru aprilie, mai și iunie;
• 1–10 octombrie: pentru iulie, august și septembrie;
• 1–10 ianuarie: pentru octombrie, noiembrie și decembrie din anul precedent.

Dacă ultima zi de plată coincide cu o duminică sau cu o sărbătoare legală, termenul se prelungește până în următoarea zi nelucrătoare, potrivit regulilor INPS.

Prin urmare, dacă verifici contribuțiile în mijlocul unui trimestru, este posibil ca plățile aferente perioadei respective să nu fie încă exigibile.

Înainte să concluzionezi că angajatorul nu și-a îndeplinit obligațiile, verifică termenul legal de plată și eventualele întârzieri de actualizare a datelor.

Ce se schimbă în 2026 pentru plata contribuțiilor?

INPS continuă digitalizarea administrării contribuțiilor pentru munca domestică.

Din 2026, angajatorii domestici cu vârsta sub 76 de ani nu mai primesc automat prin poștă, la domiciliu, avizele de plată pagoPA.

Aceștia trebuie să utilizeze canalele digitale puse la dispoziție de INPS pentru efectuarea plăților sau pentru obținerea avizelor necesare.

Instituția a introdus și un serviciu de notificare video pentru angajatorii în cazul cărora nu apar contribuții plătite pentru trimestrul anterior.

Aceste schimbări nu elimină obligația angajatorului de a achita contribuțiile.

În februarie 2026, INPS a publicat și tabelele actualizate pentru calculul contribuțiilor datorate în anul 2026, în funcție de remunerație, programul de muncă și celelalte condiții aplicabile.

Ce faci dacă descoperi luni lipsă sau contribuții neplătite?

Primul pas este să verifici dacă lipsa înregistrărilor nu rezultă din calendarul trimestrial al plăților sau dintr-o eroare administrativă.

Dacă perioada pentru care trebuiau achitate contribuțiile a trecut, iar problema persistă, solicită explicații și păstrează dovezile.

Este util să procedezi astfel:

1. Salvează extrasul INPS în care apar perioadele lipsă sau diferențele constatate.
2. Adună documentele care confirmă raportul de muncă: contractul, fluturașii de salariu, extrasele bancare, mesajele privind programul și orice alte dovezi relevante.
3. Cere clarificări angajatorului, preferabil în scris, astfel încât să păstrezi o evidență a discuției.
4. Solicită verificarea situației la INPS, direct sau printr-un patronato, și întreabă ce procedură de corectare ori de constatare a contribuțiilor neplătite se aplică.
5. Sesisează Ispettorato Territoriale del Lavoro dacă există indicii că angajatorul nu a declarat corect munca efectuată sau a încălcat obligațiile legale.

INPS pune la dispoziție serviciul Richiedere la rettifica del proprio estratto conto contributivo, prin care pot fi semnalate anomalii ale poziției contributive și solicitate corecturi.

O simplă cerere de rectificare nu înseamnă însă că toate contribuțiile lipsă vor fi automat recunoscute. Instituția trebuie să verifice documentele și situația raportului de muncă.

Unde poți depune o reclamație împotriva angajatorului?

Dacă problema nu se rezolvă, te poți adresa inspectoratului teritorial de muncă din provincia în care ai lucrat.

Instituția italiană competentă este Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL), prin structurile sale teritoriale.

Pentru solicitarea unui control există formularul INL 31 – Richiesta di intervento ispettivo.

Un detaliu util pentru cetățenii români este că Inspectoratul Național al Muncii din Italia pune la dispoziție și o versiune în limba română a formularului.

Sesizarea trebuie transmisă structurii teritoriale competente, corespunzătoare provinciei în care se află locul de muncă.

În cerere este important să descrii concret perioada lucrată, programul, angajatorul și neregulile observate.

În cazul contribuțiilor neplătite, este recomandabilă și sesizarea INPS, deoarece verificările inspectoratului și corectarea poziției contributive sunt proceduri care se pot completa.

Nu amâna demersurile atunci când lipsesc perioade vechi. Recuperarea contribuțiilor este supusă unor reguli de prescripție, iar acestea trebuie analizate în funcție de cazul concret.

Poți pierde dreptul la pensie dacă angajatorul nu a plătit contribuțiile?

Contribuțiile lipsă pot afecta evidența perioadelor de asigurare și verificarea condițiilor pentru pensie sau alte prestații sociale.

Totuși, consecințele nu sunt identice în toate situațiile. Trebuie făcută diferența între contribuții datorate și neplătite, raporturi de muncă nedeclarate, erori de înregistrare și perioade pentru care dreptul de recuperare poate fi prescris.

În anumite condiții, legislația permite luarea în considerare a contribuțiilor datorate, dar neplătite de angajator, însă acest lucru nu trebuie presupus automat pentru fiecare prestație sau perioadă.

Pentru indemnizația de șomaj NASpI, INPS precizează expres că, în evaluarea condițiilor contributive, pot exista contribuții utile chiar dacă sunt datorate și nu au fost efectiv vărsate, cu respectarea regulilor specifice.

Dacă îți pregătești dosarul de pensionare sau ai lucrat mai mulți ani în Italia, solicită o verificare completă a poziției contributive la INPS ori printr-un patronato.

Verificarea contribuțiilor nu trebuie amânată până la pensionare. Pentru o badantă care lucrează în Italia, controlul periodic al extrasului INPS poate ajuta la descoperirea din timp a unor nereguli și la păstrarea dovezilor necesare pentru apărarea drepturilor sale.

Te-ar putea interesa și: Italia caută angajați, dar posturile rămân vacante. Ce meserii pot aduce salarii de 2.500 de euro