Schimbare importantă pentru cei care lucrează în Spania și sunt în concediu medical. Ce notificări nu mai vin prin poștă
O schimbare importantă a intrat în vigoare în Spania la 1 septembrie și îi privește pe angajații care primesc anumite prestații pentru incapacitate de muncă. În loc să aștepte o scrisoare la domiciliu, aceștia trebuie să verifice notificările disponibile în sistemul electronic al Securității Sociale, notează Pymesyautonomos.
Măsura este prevăzută de Ordinul ISM/541/2026, publicat în Buletinul Oficial al Statului (BOE) la 1 iunie. Actul normativ a acordat un termen de trei luni pentru intrarea în vigoare a noilor reguli.
Cine este vizat de noua regulă
Schimbarea extinde categoria persoanelor care sunt obligate să primească electronic anumite comunicări ale Securității Sociale.
De la 1 septembrie sunt incluse persoanele fizice care solicită sau primesc prestații pentru incapacitate temporară, adică se află în concediu medical. Regula se aplică și celor care au proceduri legate de incapacitatea permanentă sau de leziuni permanente care nu duc la incapacitate totală de muncă.
Aceste categorii se adaugă altor beneficiari care erau deja incluși în sistemul notificărilor electronice, printre care persoanele care primesc prestații pentru nașterea și îngrijirea copilului sau pentru situații de risc în timpul sarcinii și alăptării.
Nu este suficient să primești un SMS
Un aspect important este că SMS-ul sau e-mailul primit de la Securitatea Socială nu reprezintă notificarea oficială.
Mesajul are rolul de a anunța persoana că există un document nou disponibil. Notificarea propriu-zisă trebuie consultată în Sediul Electronic al Securității Sociale (SEDESS), unde documentele au efect administrativ.
Din acest motiv, persoanele vizate trebuie să se asigure că numărul de telefon și datele electronice pe care le-au furnizat autorităților sunt corecte și actualizate.
Ce se întâmplă dacă persoana nu poate folosi sistemul online
Trecerea la notificări electronice nu înseamnă dispariția completă a comunicării pe hârtie sau a asistenței față în față.
Dacă Securitatea Socială nu are datele electronice necesare pentru a contacta persoana, poate utiliza în continuare metode tradiționale. De asemenea, Centrele de Informare și Atenție ale Securității Sociale pot oferi asistență celor care întâmpină probleme cu procedura online.
De ce a fost schimbat sistemul
Autoritățile spaniole urmăresc să reducă timpul necesar pentru transmiterea documentelor și să renunțe treptat la dependența de corespondența poștală.
Prin sistemul electronic, persoanele pot afla mai repede despre deciziile luate în dosarele lor. În cazul concediilor medicale și al procedurilor privind incapacitatea de muncă, rapiditatea este importantă deoarece anumite prestații trebuie menținute până când persoana primește oficial o decizie privind situația sa.
Pentru românii care lucrează în Spania, schimbarea înseamnă un lucru simplu, dar important: dacă sunt în concediu medical sau au un dosar privind incapacitatea de muncă, nu ar trebui să aștepte doar o scrisoare acasă. Trebuie să verifice și notificările electronice ale Securității Sociale.