Pensionarii români stabiliți în Spania sau în alte state străine trebuie să transmită certificatul de viață de două ori pe an, din proprie inițiativă. Neîndeplinirea acestei proceduri administrative duce la suspendarea automată a plății pensiei începând cu luna imediat următoare expirării termenelor limită.
Transmiterea documentului se face în două etape fixe în cursul fiecărui an calendaristic:
Prima verificare: În perioada 1 ianuarie – 31 martie (termen limită: 31 martie).
A doua verificare: În perioada 1 iulie – 30 septembrie (termen limită: 30 septembrie).
În cazul în care plata pensiei este suspendată din cauza lipsei acestui document, reluarea plăților se va face retrospectiv de la data suspendării, doar după ce Casa Teritorială de Pensii primește certificatul completat corespunzător.
Certificatul de viață nu poate fi completat doar de către pensionar; acesta trebuie semnat obligatoriu în fața unei autorități legale din statul de reședință (Spania), care să confirme că beneficiarul este în viață.
Printre autoritățile și instituțiile acceptate se numără:
Instituții de securitate socială / pensii: Institutul Național de Securitate Socială (INSS) din Spania.
Autorități administrative locale: Primării sau birouri de stare civilă.
Misiuni diplomatice și consulare: Ambasada României la Madrid sau consulatele României din Spania.
Profesii juridice și medicale: Notari publici, avocați, consilieri juridici sau medicul de familie.
Alte entități: Asociații de români cu personalitate juridică.
Pensionarii pot folosi modelul de certificat de viață (aprobat prin Ordinul CNPP nr. 874/2024). Formularele sunt bilingve (română/spaniolă – RO/ES) și pot fi descărcate de pe site-ul Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP).
Documentul semnat și ștampilat de autoritatea din Spania poate fi trimis către Casa Teritorială de Pensii din România prin orice cale de comunicare:
E-mail (Scanat, la adresa oficială a casei județene de pensii competente).
Poștă sau curierat.
Fax.
Datele de contact ale tuturor caselor teritoriale de pensii pot fi consultate direct pe portalul oficial CNPP.
Dacă între data depunerii cererii de pensionare și prima plată trec mai mult de 6 luni, casa de pensii va trimite decizia împreună cu un certificat de viață. Prima plată se va efectua numai după returnarea documentului completat.
Cine NU are această obligație: Procedura se aplică exclusiv pensionarilor care primesc pensia în conturi bancare (din România sau din străinătate) și nu au mandatar desemnat prin procură specială care să aibă obligația legală de a anunța casa de pensii cu privire la orice schimbare din viața beneficiarului (deces, schimbare de adresă).